Soluções Públicas um produto da:

SPOBRAS - GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS PÚBLICAS

Produzir mais e melhor com os mesmos recursos, gerando mais transparênca para o órgão público. Este é o principal desafio do segmento de Obras e Projetos, especialmente no atual momento que a economia pública vive. Mais do que nunca, os gestores precisam assegurar confiabilidade e eficiência em sua gestão.

QUEM SOMOS

Nosso quadro de colaboradores é formado por profissionais altamente capacitados de diferentes áreas, dedicados a atuar no desenvolvimento de nossas soluções tecnológicas, todas com o objetivo de gerar informação de qualidade para a tomada de ações mais assertivas. O que realmente importa é o quanto nossas soluções, hoje e sempre, auxiliam na construção de um país cada vez melhor.

Com mais de quatro décadas de experiência, nós, da Soluções Públicas, transformamos as necessidades dos clientes em soluções nas áreas de tecnologia da informação, O&M (Organização e Métodos) e consultoria aplicadas à gestão pública.

Todas nossas soluções foram pensadas e desenvolvidas de dentro do ambiente público, portanto atendem realmente as necessidades tanto dos gestores como dos colaboradores.

MISSÃO

Colaborar com a melhoria da gestão dos recursos públicos, por meio do desenvolvimento e implantação de produtos e serviços relacionados à Tecnologia da Informação e otimização de processos.

VISÃO

Ser parceiro da administração pública, desenvolvendo competências em gestão e tecnologia que possam ser aplicadas como ferramentas de agregação de valor e redução dos custos dos processos.

VALORES

• Estar atualizado em relação às legislações e técnicas recentes de gestão pública;

• Aplicar nos clientes nossos conhecimentos e experiências adquiridas com nossa atuação profissional e formação intelectual;

• Realizar os serviços com efetividade;

• Manter sigilo integral dos dados.

SOLUÇÕES

SPOBRAS - GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS PÚBLICAS

A gestão e controle de obras públicas é sinônimo de desafio no Brasil. São constantes as reclamações da população quanto à demora na entrega, custos acima do previsto e aspectos relacionados à qualidade das obras. O tratamento destas questões está relacionado às atividades de planejamento, pois quanto mais minucioso for, menor tende a ser o desperdício de recursos físicos e financeiros, e maior a previsibilidade da execução.

O SPOBRAS atende as principais exigências para o controle de obras públicas: planejamento, controle dos custos e acompanhamento de todas as fases da obra. Com elas, é possível implantar as melhores práticas, controlar processos, controlar medições, aumentar a produtividade e garantir qualidade na governança dos projetos.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

CONTROLE EFETIVO DE CONTRATOS E LICITAÇÕES

Gestão totaltmente on-line dos contratos e licitações de obras públicas demandam cuidados em algumas áreas pontuais:

* Prazos e alterações contratuais;

* Aditivos;

* Reajustamentos;

* Detalhamento dos saldos contratuais.

PLANILHAS ORÇAMENTÁRIAS

A planilha de quantitativos e preços nas obras públicas constitui fator fundamental não só para o sucesso da execução e medição:

* Controla os quantitativos por item;

* Saldo por itens da planilha;

* Divisão da planilha por lotes.

CONTROLE DO ANDAMENTO DE OBRAS

Controlar informações das obras realizadas e estágios de evolução da obra, prazos contratuais e detalhes é um grande desafio da gestão de obras públicas:

* Controla o andamento da obra;

* Fotos e Arquivos separados por etapa;

* Mais de uma localização por lote;

GEORREFERENCIAMENTO DE OBRAS

Pelo Google Maps®, o gestor pode visualizar por onde estão distribuídas as obras e rapidamente verificar a situação de cada uma:

* Obras separadas por status;

* Diversos filtros para melhorar a busca;

* Detalhamento da obra.

DASHBOARDS

Dashboards é o termo que pode ser traduzido como painéis de controle, reúne diversos dados através de gráficos e tabelas:

* Gráficos financeiros e quantitativos;

* Obras e medições;

* Licitantes vencedores.

DOCUMENTOS E RELATÓRIOS OBRIGATÓRIOS

Documentos e relatórios obrigatórios durante a execução e depois da entrega da obra são facilmente gerados pelo sistema:

* Solicitação de licitação;

* Termos de encerramento;

* Atestados de capacidade técnica;

* Mais de 20 tipos de documentos possíveis.

MEDIÇÕES E LIBERAÇÃO DE RECURSOS

Medições informatizadas e vinculadas as planilhas cadastradas, evita erros e retrabalho:

* Aprovação de medição do licitante;

* Geração de laudo de medição;

* Liberação de recursos para pagamentos.

MÓDULO DO LICITANTE

Para melhor controle e planejamento os dados devem ser informatizados desde o inicio até no dia a dia da execução:

* Cadastro de medições;

* Envio de fotos;

* Diário de obras;

* Dados meteorológicos.

NÍVEIS DE ACESSO MODULAR

É possível alimentar individualmente módulo à módulo dentro do sistema e assim é feito a busca das informações lançadas:

* Permissões por nivel de acesso;

* Possibilidades de criar níveis novos;

* Log de acesso para busca de informações;

* Integração total com outros sistemas.

SPRH - GESTÃO DE REQUERIMENTOS DE RH

Nas últimas décadas, o segmento de Recursos Humanos vem passando por relevantes transformações, culminando em mudanças na sua filosofia de atuação, representadas por um modelo de RH empreendedor, como também, em um novo perfil de competências exigidas para os profissionais da área.

Com SPRH é possível fazer pedidos de todos os requerimentos de RH com apenas 3 cliques, fazer avaliação 360° de todos os setores da máquina pública, separados por secretaria, grupos de trabalho entre outras funcionalidades.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

ACESSO ONLINE 24X7

Acesso totalmente on-line, multiplataforma, o colaborador pode fazer seus requerimentos quando e onde preferir:

* Pedido de férias;

* Pedido de falta abonada;

* Pedido de atestado;

* Pedido de desconto em folha.

PROTOCOLO DE RASTREAMENTO

Para cada requerimento é gerado um protocolo para acompanhamento e rastreamento:

* Gera confiança;

* É possivel saber exatamente onde o requerimento está parado;

* Não existe perda de dados.

ADMINISTRAÇÃO DE GRUPO DE USUÁRIOS

O sistema pode seguir o organograma institucional ou ser dividos em subgrupos dentro de cada secretaria:

* Subgrupos menores;

* Melhor gestao;

* Um chefe para cada subgrupo;

* Requerimentos para colaboradores.

CANAL DE COMUNICAÇÃO

Dentro do sistema existe um canal de comunicação entre a administração e os colaboradores:

* Notícias por grupo(s);

* Notificações individuais;

* Visualização dos aniversariantes;

* Mural on-line de recados.

RECADASTRAMENTO DE E-SOCIAL

O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados:

* Informações centralizadas e atualizadas;

* Identificação de possíveis divergências.

AVALIAÇÃO 360

A avaliação é feita por meio de um questionário específico, que visa descrever os comportamentos e competências considerados essenciais pela organização:

* Avaliação por grupo de trabalho;

* Avaliação multivisão;

* Avaliações confidenciais.

CONTATO

O trabalho em equipe é o que nos move, sendo a parte mais importante de toda nossa metodologia. Entre em contato e solicite uma visita.

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